Logiciel gestion de documents
La Micro Ged, c'est une solution de Ged intuitive une gestion électronique des documents, une ged d'organisation documentaire adaptée pour la gestion complète de dossiers numériques très facile d'utilisation, son environnement reprend le principe de "l'armoire classique : rayons, dossiers, chemises", .... pour permettre un accès direct à l'information.
Il permet de :
- Gérer et visualiser tous types de documents :
bureautiques, documents numérisés, e-mails, fax, images,
- D'indexer les documents par mots clés.
- Stocker et l'archiver,
- Rechercher les documents par le "filtre", et la fonction full text (recherche en texte intégral).
- Partager et la diffuser l'information en mode réseau....
La tâche essentielle dans la Gestion Electronique de Documents réside dans :
La mise en place d'une organisation dans le classement.
Organisation documentaire
Gestion électronique des documents (Ged) pour l'entreprise
Le plan de classement est volontairement limité à 3 ou 4 niveaux pour ne pas recréer le phénomène des répertoires.
Mise en place de votre organisation : Les six étapes :
Création des armoires : nombre illimité
Création des rayons : nombre illimité
Création des dossiers : nombre illimité
En option création d’un sous dossier
Classement du document avec ses métas donnés, les mots clefs
Gestion du cycle de vie du document
Retour
Les atouts de microged
Gestion de la sécurité du document par l’utilisateur (en savoir plus sur la sécurité voir notre documentation) Micro GED s’appuie sur les permissions des dossiers mise en place par l’administrateur.
Gestion automatique du numéro du document :
Micro GED possède sa propre numérotation. Ce numéro est initialisé et gérable par l’administrateur
Un compteur qui peut aussi être initialisé à une certaine valeur, cas de reprise de document
Il ne peut y avoir de rupture dans ce numéro chrono
Accès à un document
Toujours la dernière version : L’ouverture d’un document se fait toujours sur sa dernière version
Historique des versions : En cliquant sur l’onglet Gestion des versions
Vous visualisez les versions précédentes,