Logiciel dématérialisation de document
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Pour dématérialiser c’est très simple il suffit de scanner, de choisir son format de document (TIF,JPEG, PDF…) le format PDF de la société Adobe (Portable Document Format) s’est imposé comme un standard, de plus c’est un standard ISO sous la norme ISO 32000-1....
Le poste de distribution MicroSCAN
La dématérialisation représente aujourd’hui un enjeu important pour toute entreprise.
- Dématérialisation des documents (remplacer le papier par des documents électroniques)
- Dématérialisation des processus (remplacer la distribution de photocopies par le routage e-mail)
Mais pour cela il faut disposer d’outils simples d’utilisation c’est le cas du poste de distribution
Les documents sont classés et retrouvés par leur nom, ou plus exactement par le chemin de leur rangement. Ce chemin est conforme à la règle de nomage UNC (Universal Naming Convention)
Gestion des grandes organisation avec les stations MicroSCAN
Chaque station MicroSCAN peut adresser : 30 services + 30 groupes
Pour de plus grandes organisations il est possible de cascader les stations MicroSCAN.
Une station Maître MicroSCAN pouvant distribuer vers d’autres stations MicroSCAN.
Sélection pour la distribution du courrier :
- Les documents sont gérés par le chef de service
Le courrier sera distribué dans le document entrant du chef de service
- Les documents sont gérés par tous les membres du courrier
Le courrier sera distribué dans un document entrant du service