Fiche produit

Le fonctionnement en réseau de PAPYRUS permet le déploiement de licences sur site

Données
Papyrus est un logiciel offrant la possibilité de stocker tous types de documents quelque soit leur format.

Toute une gamme de Scanners  pour la capture des documents 
Recto/Verso - A4 - A3 - chargeur automatique....
Rapidité de numérisation - Traitement d'image avancé
Productivité et fiabilité - Simplicité d'utilisation
Une gestion efficace des documents - Arrêt et mise en marche automatiques
[en savoir +]  Devis    

Logiciel MicroScan

Scanner au lieu de Photocopier Le zéro papier est un mythe, en effet le document original restera, mais on supprimera toutes ses copies. On remplacera ces dernières par leurs images scannées.

Ne circulera que la Copie électronique du document Devis

La Gestion et le Suivi du courrier associés à
l'Archivage électronique des documents

Papyrus gère  "le suivi chrono" et  le "classement des courriers" -  ARRIVANT/SORTANT " par services et toute la correspondance liée aux dossiers enregistés.
De même vous maîtrisez le suivi de la distribution aux services et aux utilisateurs de l'entreprise.

Fonctionnalités

• Compteur automatique, avec personnalisation de ce dernier
  
• Bouton Export vers Excel dans les courriers Arrivés et départ
• Possibilité par un simple double clic sur la zone de l’expéditeur, d’accéder directement à son dossier
• Possibilité de protéger une table attachée par mot de passe
• Possibilité de crypter une base de donnée
• Gestion et suivi des mails
  
• Contrôle et compteur d’envoi de mail : Afin d’assurer une meilleure traçabilité, pour chaque liste d’envoi de mail, il existe un contrôle d’envoi de mail avec en plus un compteur.
  Si l’icône de l’enveloppe n’apparaît pas cela signifie que le courrier n’a pas été expédié. 
• Routage par mail de la pièce jointe, si le document arrivé est scanné
  il est distribué automatiquement
• Recherche Full Texte dans courriers arrivés et départ
• Filtre dans Gestion des arrivées
• Bouton de Contrôle dans la gestion des arrivées
• Gestion des modèles de documents
• Gestion des lieux avec plan d’accès
• Sécurité : gestion des profils d’utilisateur
  
• Liste des courriers départ champ mettant en évidence (couleur Rouge) les courriers annulés 
  
• Table : Service ou contact Externe - Dans les formulaires Arrivée et Départ onglet Référence  externe
  Permet de maintenir une liste de destinataires extérieurs à la société
  
• Onglet : Document associés : Depuis les courriers arrivés ou départ, il est possible d’archiver plusieurs documents dans un même chrono.
  Dans le bas de l’écran, la pièce attachée reste valide, ce document constitue le document principal.
  Il est possible d’archiver d’autres documents associés à ce courrier.
  Pour associé un document il suffit de cliquer sur le bouton : Création d’un document associé à cette arrivée
  Le bouton Détail permet de visualiser la fiche du document et de modifier ces derniers
  Le bouton voir permet la visualisation du document
• Double clic sur les entêtes de colonne
  Dans tous les formulaires du type liste, un double clic sur les entêtes des colonnes actionne un tri croissant ou décroissant sur la colonne sélectionnée.
• Ajout d'un filtre sur le type de document  
  Dans la Gestion des arrivées et dans la Gestion des départs, nouveau filtre :
  Sélection sur le type de documents
• Filtre sur l'objet du document 
  Depuis le bouton Filtrer  du formulaire Gestion des arrivées ou Gestion des départs, le formulaire de filtre permet dans la première partie de filtrer Sur le Nom du correspondant
  (raison sociale) , la ville ou le numéro chrono du courrier
• Possibilité de faire apparaître la fonction export depuis le menu général  
  Cette fonction est réservée aux administrateurs. 
• Gestion des contrats dans la fiche correspondant
  Il est possible d’associer un ou plusieurs contrats à un client
  

Suite des fonctionnalités

Bon à savoir :
ajouter une annotation sur certains courriers ?

Oui et cette fonction est du type "mémo",  sans limitation dans la saisie, et il est possible depuis le bouton filtre d’afficher une fenêtre de recherche pour retrouver  un mot ou partie de mot contenue dans cet objet, par exemple une référence de courrier, une date, etc….

Fonctions de recherches sur Papyrus Micro Courrier très intéressantes

Il est possible de " chercher un courrier sur la partie d’un mot contenu dans l’objet"