| | 
Grâce à une interface très
intuitive accessible sur chaque poste de votre entreprise, Papyrus permet non
seulement le suivi chrono, mais gère
également le classement des
courriers - COURRIERS ARRIVE/COURRIERS DEPARTs par affaires et de la
correspondance générée par dossiers dont vous définissez la hiérarchie.
De même
vous maîtrisez le suivi de la distribution aux services et aux utilisateurs de
l'entreprise.
Élaboré en
mode client-serveur ce progiciel fonctionne sous Windows 95,98,2000, NT, XP et Vista.
Construit sur une base de données, il est possible d'effectuer des requêtes
SQL, qui s'ajoutent à celles existantes et vous permet de personnaliser les
interrogations aux besoins spécifiques de votre secteur d'activité.
 Fonctionnalités |  | |
- Compteur automatique, avec personnalisation de ce dernier
- Bouton Export vers Excel
dans les courriers Arrivés et départ
- Possibilité
par un simple double clic sur la zone de l’expéditeur, d’accéder
directement à son dossier
- Possibilité
de protéger une table attachée par mot de passe
- Possibilité
de crypter une base de donnée
- Gestion et suivi des
mails
- Contrôle et compteur d’envoi
de mail : Afin
d’assurer une meilleure traçabilité,
pour chaque liste d’envoi de mail, il existe
un contrôle d’envoi de mail avec en plus
un compteur.
Si l’icône de l’enveloppe
n’apparaît pas cela signifie que le courrier
n’a pas été expédié.
- Routage par mail de la pièce jointe, si le document
arrivé est scanné
il est distribué automatiquement
- Recherche Full Texte dans courriers arrivés et
départ
-
Filtre dans Gestion des arrivées
- Bouton de
Contrôle dans la gestion des arrivées
- Gestion
des modèles de documents
- Gestion
des lieux avec plan d’accès
- Sécurité :
gestion des profils d’utilisateur
- Liste des courriers
départ champ mettant en évidence (couleur
Rouge) les courriers annulés
- Table : Service ou contact Externe - Dans
les formulaires Arrivée et Départ
onglet Référence externe
Permet
de maintenir une liste de destinataires extérieurs
à la société
- Onglet : Document associés :
Depuis
les courriers arrivés ou départ,
il est possible d’archiver plusieurs documents
dans un même chrono.
Dans le bas
de l’écran, la pièce attachée
reste valide, ce document constitue le document
principal.
Il est possible d’archiver
d’autres documents associés à
ce courrier.
Pour associé un document
il suffit de cliquer sur le bouton : Création
d’un document associé à cette
arrivée
Le bouton Détail
permet de visualiser la fiche du document et
de modifier ces derniers
Le bouton voir
permet la visualisation du document
- Double
clic sur les entêtes de colonne
Dans
tous les formulaires du type liste, un double
clic sur les entêtes des colonnes actionne
un tri croissant ou décroissant sur la
colonne sélectionnée.
- Ajout
d'un filtre sur le type de document
Dans
la Gestion des arrivées et dans la Gestion
des départs, nouveau filtre :
Sélection
sur le type de documents
- Filtre sur l'objet du document
Depuis
le bouton Filtrer du formulaire Gestion
des arrivées ou Gestion des départs,
le formulaire de filtre permet dans la première
partie de filtrer Sur le Nom du correspondant
(raison sociale) , la ville ou le numéro
chrono du courrier
- Possibilité
de faire apparaître la fonction export
depuis le menu général
Cette
fonction est réservée aux administrateurs.
- Gestion
des contrats
dans la fiche correspondant
Il est
possible d’associer un ou plusieurs contrats
à un client
|
