Gestion courrier entreprise

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Quelques fonctionnalités de Pyctorus

- Compteur automatique,
- Possibilité de crypter une base de donnée
- Gestion et suivi des mails
- Contrôle et compteur d’envoi de mail : Afin d’assurer une meilleure traçabilité,
- Routage par mail de la pièce jointe,
- Recherche Full Texte dans courriers arrivés et départ
- Filtre dans Gestion des arrivées
- Bouton de Contrôle dans la gestion des arrivées
- Gestion des modèles de documents
- Sécurité : gestion des profils d’utilisateur
- Depuis les courriers arrivés ou départ, possible d’archiver plusieurs documents dans un même chrono.
- Dans tous les formulaires du type liste, un double clic sur les entêtes des colonnes actionne un tri croissant ou décroissant sur la colonne sélectionnée.
- Filtre sur l'objet du document courrier arrivé et courrier départ le formulaire de filtre permet dans la première partie de filtrer Sur le Nom du correspondant (raison sociale) , la ville ou le numéro chrono du courrier
- Gestion des contrats dans la fiche correspondant Il est possible d’associer un ou plusieurs contrats à un client


Traitement courrier entrant


Bon à savoir :
ajouter une annotation sur certains courriers ?

Oui et cette fonction est du type "mémo", sans limitation dans la saisie, et il est possible depuis le bouton filtre d’afficher une fenêtre de recherche pour retrouver un mot ou partie de mot contenue dans cet objet, par exemple une référence de courrier, une date, etc….

Fonctions de recherches sur Pyctorus Micro Courrier très intéressantes
Il est possible de " chercher un courrier sur la partie d’un mot contenu dans l’objet"

Gestion du courrier - archivage courrier - ged - enregistrement courrier * Affection d’un délai de réponse par défaut Il est possible d’affecter un délai par défaut pour chaque type de documents * Gestion des accusés de réception * Affichage d’une fenêtre avec le numéro Chrono * Possibilité de gérer les contrôles par la personne chargée de la réponse * dupliquer gestion des arrivées ou des départs * Gestion des répertoires de Scan des machines Multifonctions *

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Suite

Logiciel gestion courriers

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L’extension Multi Dossiers de Pyctorus : le Multi Chrono
Pyctorus est de base un produit multi base de données, c'est-à-dire il est très simple de passer d’une base à une autre, cependant dans certaines organisations, ce travail est fréquent et les secrétaires devant gérer le courrier de plusieurs services, sont amenées à changer fréquemment de dossier.

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Multi Chrono répond à cette demande et s’installe au dessus de Pyctorus, c’est comme un super menu pouvant être installé sur chacun des postes.
- MultiChrono se comporte comme un super menu permettant de gérer différents dossiers.
- MultiChrono est géré par un super administrateur qui sera habilité à créer les dossiers.

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- Multi Chrono permet de gérer la confidentialité de certains dossiers, par exemple les courriers des ressources humaines ne seront pas visibles par les autres services, par contre le directeur pourra accéder à la totalité des dossiers.
- MultiChrono est aussi un moyen simple d’archiver les courriers des années précédentes. Il peut être ajouté à tout moment dans votre organisation Pyctorus.