|
Version 2.0.0
|
|
La GED Intuitive
Gestion Electronique des Documents
|
Le
logiciel
qui
organise
et archive les
documents
de
vos
services
 La fiche du document :
| |
Les documents en attente de classement
|
Visualisation du
document à classer
|
Plan de Classement du document
|
|
| |
Mode Vignette :
dans le cas de plusieurs pages prévisualisation de toutes les pages.
|
Le Numéro de référence :
chaque document est numéroté automatiquement
Les dates : L’auteur du document
Le lieu de stockage physique du document
|
Gestion des mots clés : Saisie libre
ou
Gestion d’un thésaurus
Dictionnaire des mots clés créé par
l’administrateur
|
|
Gestion de la sécurité du document par l’utilisateur
(en savoir plus sur la sécurité voir notre documentation)
MicroGED s’appuie sur les permissions des dossiers mise en place par l’administrateur/
Cependant l’utilisateur peut lui même décidé si le document sera accessible
- A tout le monde : public
- Aux seuls membres du service : service
- A l’utilisateur seul : privé
L’administrateur fonctionnel
La mise en place de la sécurité impose de nommer un administrateur fonctionnel de l’application
C’est l’administrateur qui est habilité à créer les utilisateurs et leur affecter un profil
Gestion automatique du numéro du document :
MicroGED possède sa propre numérotation. Le numéro de référence est composé de :
 Un préfixe de 12 caractères alphanumérique ; ce sera
souvent l’année suivie d’un séparateur : exemple 2010-
Ce numéro est initialisé et gérable par l’administrateur
Un compteur qui peut aussi être initialisé à une certaine
valeur, cas de reprise de
document
Il ne peut y avoir de rupture dans ce numéro chrono
Accès à un document
Toujours la dernière version : L’ouverture d’un document se fait toujours sur sa dernière version
Historique des versions : En cliquant sur l’onglet Gestion des versions
Vous visualisez les versions précédentes, avec une ligne de saisie permettant de commenter l’historique des versions.
Comment créer une nouvelle version ?
Pour créer une nouvelle version d’un document il faut d’abord ouvrir la version archivée dans MicroGED et cliquer sur le bouton + à côté du numéro de version, le bouton incrémente le numéro et apparaît l’onglet gestion des versions. Le fichier d’origine a été sauvegardé et renommé en conservant son nom, mais
en
ajoutant le numéro de version V1,V2,V3 etc..
DEMONSTRATION DU LOGICIEL
|
