LOGICIELS DE GED

Click2Data est une Indexation intuitive de documents, une Solution de traitement de l'image, ingénierie documentaire

Les principaux atouts

Le logiciel d'indexation Click2Data permet, grâce à une interface intuitive, de rendre l'indexation des documents numérisés accessibles à un opérateur "final". Son fonctionnement assisté (chargement des fichiers suivants à la fin d'un document, contrôle des formats, ...) et son automatique au document suivant après validation de tous les champs du d'entreprises, que l'information soit ordonnée ou pas.


L'efficacité de vos services

Logiciel Click2Data, une technologie de capture et traitement rapide de l'image numérisée, le vidéo-codage gère de nombreuses fonctions: Il vous permet d'indexer de 5 à 10 fois plus rapidement que par une saisie clavier, tout en assurant une fiabilité éprouvée de l'information indexée.

Factures, bons de commandes, bons de livraisons, courriers entrants . Click2Data convient parfaitement
à tous les documents d'entreprises, que l'information soit structurée ou non.

Il réalise automatiquement une analyse OCR de vos documents. Toutes les informations détectées sont
transférables dans un formulaire par un simple clic souris.




Simplicité:

Click2Data permet en quelques clics souris sur un document numérisé de renseigner la totalité d'un formulaire de saisie.

Sur une sélection de documents préétablie ou choisie manuellement, l'indexation est facilitée grâce à une interface utilisateur intuitive, une sélection au clic de la zone de texte à indexer, des raccourcis clavier
personnalisable, un déroulement automatique du processus d'indexation (passage automatiquement au document suivant après validation de tous les champs du formulaire)


Rapidité

Avec le clic souris, le processus d'indexation d'un document est accéléré de 5 à 10 fois par rapport à une saisie clavier. Plus besoin de naviguer entre le document et la zone de saisie, toute information d'un formulaire est associée au pointeur de la souris.
Ainsi au survol d'une zone de texte du document, l'utilisateur vérifi e immédiatement la valeur qui sera copiée dans le champ de saisie. Une saisie clavier reste possible.


Fiabilité

Click2Data sécurise la saisie des informations. Grâce à la souris, il n'y a plus de place pour les fautes de
frappes et tous les traitements qui y sont associés (double saisie, .). Suite au clic, la valeur est automatiquement insérée dans le formulaire.

De plus, il est possible de créer un contrôle de format (date, montant,.) qui permet d'éviter de saisir des
valeurs erronées dans un champ qui nécessite un format particulier. Par exemple, pour un champ de
formulaire de type e-mail, on vérifiera que la valeur comprend un « @ », un point, .. En cas d'erreur de saisie, on le signifie par un message d'alerte.


Logiciel paramétrable

Click2Data est conçu pour s'adapter facilement à tous les traitements nécessaires pour faciliter l'intégration
au sein du système d'information de votre entreprise.

Click2Data donne la possibilité de personnaliser de nombreuses fonctions telles que la localisation des
documents à indexer (sélection prédéfi nie du répertoire ou non), la forme et le contenu des
formulaires de saisie, les règles lors de la saisie et de l'enregistrement (passer au champ suivant
automatiquement, .), les raccourcis claviers.

Les informations enregistrées sont stockées aux formats TXT, CSV ou XML et grâce à l'utilisation de
plug-in, tous les formats sont accessibles (e-mail, SGBD, .).


Pour une présentation de tous les logiciels :
Consultez: http://www.aci-multimedia.net/index1.html