C'est une solution d'organisation documentaire qui permet la gestion complète de dossiers numériques d'un ou plusieurs services.
C'est un logiciel très simple d'utilisation tant l'ergonomie reprend celle d'une armoire classique : rayons, dossiers, chemises, .... permet un accès facile à l'information.

  Gestion et visualisation de tous types de documents : bureautiques, documents numérisés, e-mails, pages web, fax, images, ou issus d'outils bureautiques
 L'indexation des documents par mots clés.
 Le stockage et l'archivage,
 La recherche des documents par la fonction filtre, et la fonction full text (recherche en texte intégral).
 Le partage et la diffusion de l'information (en mode réseau)....

 

LA SECURITE DE VOS DOCUMENTS
Gestion des autorisations d’accès
Gestion de plusieurs bibliothèques (base) de dossiers (ex. : une bibliothèque pour un service)
Diminution des risques de pertes des documents
Conservation et archivage des documents numériques

Élaboré en mode client-serveur ce progiciel fonctionne en mono poste ou réseau sous Windows 95, 98, 2000, NT, XP et Vista. Construit sur une base de données ACCESS


FONCTIONNALITES



DEMONSTRATION DU LOGICIEL

Nous proposons une démonstration on line (par le web) avec notre service informatique, sur simple demande, si cette solution correspond à vos attentes.
il suffit d'avoir un poste téléphonique à proximité de votre PC, vous pourrez ainsi poser toutes les questions en direct à notre informaticien et voir  plus en détail les  fonctionnalités du logiciel.

N'hésitez pas à nous contacter pour convenir d'un rendez-vous afin que nous puissions vous présenter par le web, cette toute nouvelle solution.