Logiciel de gestion électronique des documents

Le logiciel de Ged qui organise et archive les documents de vos services

C'est une solution logicielle d'organisation documentaire adaptée pour la gestion complète de dossiers numériques très facile d'utilisation, son environnement reprend le principe de "l'armoire classique : rayons, dossiers, chemises", .... pour permettre un accès direct à l'information.

Il permet de :

Gérer et visualiser tous types de documents : bureautiques, documents numérisés, e-mails, fax, images,

D'indexer les documents par mots clés.

Stocker et l'archiver,

Rechercher les documents par le "filtre", et la fonction full text (recherche en texte intégral).

Partager et la diffuser l'information en mode réseau....

La tâche essentielle dans la Gestion Electronique de Documents réside dans :
La mise en place d'une organisation dans le classement.

La partie droite contient tous les documents en attente de traitement. Ou
Le Plan de classement des documents.

Processus de traitement :

Un document se range dans :
Un Dossier qui se trouve dans un Rayon placé dans une Armoire

Cliquez sur la photo pour l'agrandir

La recherche d’un document se fait sur son nom ou des mots clefs, son contenu
MicroGED retrouve un document sur 100 000 en deux secondes
Le plan de classement est volontairement limité à 3 ou 4 niveaux sinon pour ne pas recréer le phénomène des répertoires.

La recherche d’un document se fait sur son nom ou des mots clefs, son contenu MicroGED retrouve un document sur 100 000 en deux secondes -
Le plan de classement est volontairement limité à 3 ou 4 niveaux sinon pour ne pas recréer le phénomène des répertoires.

Mise en place de votre organisation : Les six étapes :

Création des armoires : nombre illimité

Création des rayons : nombre illimité

Création des dossiers : nombre illimité

En option création d’un sous dossier

Classement du document avec ses métas donnés, les mots clefs

Gestion du cycle de vie du document

» FONCTIONNALITES

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Matériels de numérisation Ged

Toute une gamme de Scanners
pour la capture des documents

Recto/Verso - A4 - A3
Chargeur automatique....
Rapidité de numérisation -
Traitement d'image avancé
Productivité et fiabilité -
Simplicité d'utilisation
Une gestion efficace des documents
Arrêt et mise en marche automatiques
Demande de devis

Présentation des modèles..

Dernière Version : Windev

DEMONSTRATION DU LOGICIEL

Nous proposons une démonstration on line (par le web) si cette solution correspond à vos attentes.

N'hésitez pas à nous contacter pour convenir d'un rendez-vous afin que
nous puissions vous présenter cette solution de Ged.

Logiciels traitement d'images

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Scanner au lieu de Photocopier Ne circulera que la Copie électronique du document

Devis

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