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La gestion, le suivi des projets, des délibérations, arrêtés, décisions
associé à l’archivage électronique des documents
 Liste et fiche des conseillers
Gestion des Commissions (ou comités d’affaires)
Dépôt du projet par un service : liste des projets/fiche de projet
Déroulement du projet
Gestion des lieux (et salles) liste et fiche des lieux
Gestion des réunions liste et fiche des réunions
Convocation des conseillers : Il est possible, d’un simple clic, de :
- Sélectionner le modèle de convocation ;
- Réaliser l’envoi par publipostage ou par e-mail selon les préférences du conseiller.
Réunion des conseillers
Enregistrement des présences
Comptabilisation des présences
Vote des projets
Détail des votes
Compte-rendu de réunion
Gestion des Conseils Municipaux (Assemblées)
Le processus de la réunion du Conseil Municipal sera identique à celui des réunions des Commissions
avec en plus la liaison avec la préfecture :
Ordre du jour > Convocation > Réunion > Vote > Compte rendu
> Envoi préfecture > Réception avec tampon préfecture > archivage
Ordre du jour de l’assemblée
Envoi en Préfecture
Chaque fichier retourné par la Préfecture est archivé dans son projet de délibération.
Affectation du numéro de délibération : Il ne doit pas y avoir de rupture dans la numérotation des délibérations.
Le numéro de délibération sera affecté lorsque la délibération sera votée en commission
(ou en cas de passage direct en Assemblée).
Liaison optionnelle entre MicroDelib et MicroGED - Objectif
Rappel : une vraie gestion documentaire ne réside pas dans une simple attache de fichier à un élément de gestion. Tous les produits de la gamme de logiciels Papyrus utilisent le même moteur de recherche (MicroGED) qui permet de retrouver un Document sur simple saisie de mots clés.
On ne trouve plus (seulement) un document par son endroit de rangement
(répertoires, sous répertoires, etc…)
mais par son contenu !
 gestion des délibérations : retour
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