L’archivage vivant de vos documents, textes ou images, une solution de GED en toute simplicité au service des PME et PMI, professions libérales, organismes publics, mairies...

Un domaine d'utilisation très étendu, comme  :
- l'enregistrement du courrier arrivé/départ,
- documentation technique ou interne,
- documents bureautiques [factures fournisseurs/clients...], comptables,
- gestion des minutes,
- fichiers clients, candidathèque, phototèque,
- pour les maires enregistrement des permis de construire, arrêtés, délibérations, état civil, compte rendu de réunion...

En résumé tous les documents de l'entreprise...


La nouvelle version du logiciel DMGED [client/serveur] est composée de deux programmes :  un programme utilisateur et un programme serveur de fichier.

- Le programme utilisateur pourra être utilisé sur n'importe quel poste de travail adapté sur un réseau local IP

- Le programme serveur de stockage pour la gestion sécurisée des fichiers.

Ce logiciel simple d'utilisation permet de réaliser différentes manipulations sur les dossiers :

- Acquisition et indexation du document ou du dossier
- Stockage de l'information [verrouillage du document , donc non modifiable]
- Recherche du dossier immédiate [accès sécurisé à la base]
- Visualisation d'images associées à un dossier
- Impression d'une page ou la totalité d'un dossier/diffusion de l'information. 

L'INDEXATION

La création d'un dossier d'archivage consiste à indexer, dans une base de données, (critères d'indexation), un ensemble de documents quelle que soit leur origine ( fichiers courriers, documents numérisés, documents issus de vos applications de gestion, télécopies, e-mails, images).
En fonction de vos besoins, de l'organisation du travail , des différents services, il existe de multiples façons de créer la base de données .
Toutes les applications pourront trouver une indexation adaptée - les mots clés + les commentaires permettront d'apporter des précisions importantes sur les documents - et seront également des critères de recherche.