MiroGed
Organisateur de
documents
Une
solution
d'organisation
documentaire
GED
qui
permet
de
gérer
l'ensemble
de
vos
documents
qu'ils
soient
d'origine
numériques
(Word,
Excel,
PDF, Powerpoint,
e-mails,
...)
ou
numérisés
(JPEG,
TIFF,
...).
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Organisation de documents
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Logiciel
Ged
Organise
la
Gestion
de
vos
Documents
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 Les
principaux
atouts
1.
La
gestion
de
vos
documents
-
Organisation
structurée
conçue
entièrement
par
le
service
ou
l'entreprise
: autonomie
totale
sur
l'indexation
-
Passage
du
classement
physique
au
classement
numérique
des
documents
:
navigation
simple
et
intuitive
-
Interface
unique
pour
tout
le
service
ou
l'entreprise
-
Gestion
et
visualisation
de
tous
types
de
documents
:
bureautiques, documents
numérisés,
e-mails,
pages
web,
fax,
images,...
-
Intégration
facile
des
documents
par
numérisation
ou
«drag
&
drop»
(cliquer-glisser
ou
copier-coller)
-
Plusieurs
modes
possibles
sur
le
partage
de
l'armoire
numérique
:réseau local
ou
Intranet.
-
Recherche
simultanée
de
plusieurs
documents
par
une
requête
simple
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2. La productivité
de
vos
services
-
Micro
Ged
accélère
:
-
l'accès
à
l'information
:
consultation
d'un
dossier
complet
en
3
clics
-
la
diffusion
d'un
document
ou
d'un
dossier
aux
services
concernés
-
la
gestion
globale
d'un
dossier
de
A
à
Z
-
Micro
Ged
diminue
:
-
les
coûts
liés
aux
photocopies,
aux
éditions
et
aux
expéditions
-
les
coûts
liés
au
stockage
(espace
et
matériels)
-
les
tâches
administratives
répétitives
:
recherche,
rangement
des
dossiers,
...
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3.
L'efficacité
de
vos
services
-
La
mise
en
place
de
Ged
nécessite
la
définition
d'un
plan
de
classement
utilisé
par
tous.
Ainsi,
son
utilisation
quotidienne
assure
:
-
une
plus
grande
rigueur
dans
l'organisation
et
la
gestion
des
dossiers
-
une
organisation
documentaire
commune
à
tout
le
personnel
-
une
traçabilité
sur
les
dossiers
et
leur
gestion
-
L'accès
réseau
et
la
rapidité
de
consultation
des
dossiers
et
des
documents
assurent
une
forte
réactivité
des
services
:
par
exemple,
lors
d'une
demande
de
renseignements
par
téléphone,
une
réponse
instantanée
peut
être
donnée
à
un
interlocuteur
sur
son
dossier.
La
sécurité
avec
Logiciel
Micro
Ged:[Suite
2]
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