Toute une gamme de Scanners pour la capture des documents
Recto/Verso - A4 - A3 - chargeur automatique.... Rapidité de numérisation - Traitement d'image avancé Productivité et fiabilité - Simplicité d'utilisation Une gestion efficace des documents - Arrêt et mise en marche automatiques [en savoir +] Devis
La Gestion et le Suivi du courrier associés à l'Archivage électronique des documents
Fonctionnalités
suite
Gestion des accusés de réception Il est possible de saisir la date de réception de l’accusé réception
Affection d’un délai de réponse par défaut Ce délai sera modifiable dans la rubrique Réponse
Affichage d’une fenêtre avec le numéro Chrono Nouveau : lorsque le courrier a été validé une fenêtre affiche son numéro Chrono. Ce dernier pouvant être écrit sur le courrier qui sera ainsi archivé, ou communiqué à un autre service
Possibilité de gérer les contrôles par la personne chargée de la réponse Dans les versions précédentes la sélection dans le formulaire de contrôle ne se faisait que sur l’attributaire, maintenant possibilité de sélectionner : la personne chargée de la réponse
Bouton dupliquer dans la gestion des arrivées ou des départs Pour accélérer la saisie d’un courrier arrivée ou départ
Onglet Options : Gestion de la sécurité
Gestion des répertoires de Scan des machines Multifonctions (Répertoires par défaut) Certainement l’une des nouvelles fonctions les plus intéressantes pour les possesseurs de scanner à haut débit, comme ceux équipant les nouveaux « photocopieurs » appelés Plate-Forme Multi-fonctions.
Déplacement du document Scan dans le répertoire d’archive.
Gestion des utilisateurs Cette nouvelle organisation permettra à l’administrateur de faciliter le déployement de la Base.
Verrouillage des courriers Possibilité de verrouiller les courriers Arrivée et Départ. Dans le cas oû l’on clique sur ce bouton, tous les onglets et tous les champs sont rendus non modifiables. Seul l’administrateur aura accès au bouton Déverrouiller
Rendre visible ou non le chemin de la base de travail Pour des raisons de sécurité le chemin de la base de travail pourra être renu invisible
Vérification des mots de passe - Cette option permet le contrôle du logging de l’utilisateur et dans le cas oû la case de l’accès sécurisé a été décochée, aucune fenêtre de logging n’apparaît.
Activation des unités d’organisation Pour les organisations qui souhaitent organiser la gestion du courrier par service, dans le menu des options de l’administrateur il faut activer la gestion des Unités d’Organisation.
Papyrus intègre les services de Google Maps Papyrus dans ses nouvelles versions propose désormais le service de cartographie de Google sur l’ensemble de sa gamme de logiciels.
