Avantages ged entreprise

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Le processus de GED peut être décomposé sous forme de 4 étapes

L’acquisition
La gestion
Le stockage
La diffusion
La tâche essentielle dans la Gestion Electronique de Documents réside dans : La mise en place d'une organisation dans le classement.
La partie droite contient tous les documents en attente de traitement.

La recherche d’un document se fait sur son nom ou des mots clefs, son contenu MicroGED retrouve un document sur 100 000 en deux secondes.
Le plan de classement est volontairement limité à 3 ou 4 niveaux sinon pour ne pas recréer le phénomène des répertoires.

Les éléments dématérialisés peuvent être de natures très diverses. Il peut s'agir de documents d'entreprise : des courriers papiers entrants par exemple qui seront numérisés avant d'être transmis et archivés, (Pyctorus MicroCourrier), mais également de contenus de travail internes dont la manipulation peut être automatisée par le biais d'un outil de gestion des processus métier. (MicroGED, MicroCRM).
C'est le pack MULTI GED ENTREPRISE


Solution Ged pme


Gestion électronique des documents (Ged) pour l'entreprise

À l’heure de la dématérialisation des documents, la mise en place d’une solution de GED devient indispensable Quels que soient la taille ou le secteur d'activité de l'entreprise, l'efficacité  est le premier moteur de la dématérialisation

La dématérialisation des commandes, des factures, touche toute la chaîne de l'entreprise

 

Suite ged entreprise

Pourquoi dématérialiser ?

1

Les gains de la dématérialisation  :
- Accélérer le gain de traitement de l’information
- Accéder immédiatement à un courrier
- Favoriser le travail en équipe,

2

- Gain de productivité
- Réduire les coûts d’impression : c’est la copie électronique qui circule
- Economiser sur les frais postaux : utilisation du courrier électronique

3

-- Sécuriser et tracer l’information (un courrier dématérialisé ne peut s’égarer)
- Réduction des coûts de gestion et d’archivages.