Question : Recherches multicritères sur les dossiers en cours complétées par une recherche plein texte sur les dossiers archivés.
Réponse : Papyrus intègre une fonction "recherche en full text " des dossiers archivés.


Q : Consultation et visualisation immédiate de tout type de document (bureautique, papier numérisé, fax, html, etc...).
R : Module association des fichiers : Papyrus archive et retrouve tout type de documents même son et vidéo - Il est fourni avec un puissant visualiseur de documents
EN RESEAU : Une fois les règles d'association de fichiers faites, on peut copier la base papyrus mdb sur chaque poste pour gagner du temps et ne pas refaire les associations sur chaque poste.
CONDITION : attention il faut que la configuration de chaque poste soit identique (mêmes logiciels installés)


Q : Une fois les associations faites, si on installe un nouveau logiciel Papyrus va-t-il être modifié ?
R : ASSOCIATIONS DE FICHIER//PROGRAMME
NON, une fois les associations fichiers faites dans Papyrus, même si on installe un nouveau logiciel qui change les associations d'ouverture (nouvel icône sur le fichier), Papyrus est protégé et les associations créées ne bougent pas.



Q : Compteur chrono automatique des arrivées/départs ?
R : Numérotation automatique des pièces Arrivées et départ / par service


Q : Sécurité
R : gestion des profils d'utilisateur - code d'accès....
- Possibilité de protéger une table attachée par mot de passe
- Possibilité de crypter une base de donnée.


Q : Fonction « administrateur » ?
R : Afin de répondre au souci organisationnel, Papyrus est doté de deux versions.
- Poste Administrateur : Permet de créer tous types de tables
- Poste Utilisateur : Limité dans la création des tables, pour assurer une cohérence dans la codification des données, certains utilisateurs sélectionneront les définitions, qui auront été préalablement défini par un poste administrateur.



Q : Architecture et structure
R : Papyrus n'impose aucune structure, il s'adapte à votre organisation. Papyrus peut aussi bien retrouver des documents archivés sur votre serveur qu'un courrier personnel ou confidentiel stocké sur votre machine


Q : Mode de fonctionnement ?
R : Papyrus fonctionne en mode client serveur ou en mode local Mode client-serveur : la base des données des documents est stocké sur le serveur
Mode local : pour travailler sur des documents personnels ou confidentiels la base de donnée est stockée sur la machine locale. Il est possible depuis le même logiciel frontal de passer d'un mode à l'autre : fonction attache base, Papyrus peut ainsi gérer plusieurs base de données de documents.


Q : Peut-on gérer plusieurs services avec Payrus
R : Oui avec la fonction "attache base" on peut créer autant de bases que l'on souhaite, elle peuvent être cryptées - sécurisées par un mot de passe