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 Le poste de distribution MicroSCAN
Le premier pas vers la Dématérialisation
La dématérialisation représente aujourd’hui un enjeu important pour toute entreprise.
Dématérialisation des documents (remplacer le papier par des documents électroniques)
Dématérialisation des processus (remplacer la distribution de photocopies par le routage e-mail)
Mais pour cela il faut disposer d’outils simples d’utilisation c’est le cas du poste de distribution
 Le premier écran de MicroSCAN
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Zone d’affichage des documents à traiter : Répertoire de distribution de MicroSCAN
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Zone de prévisualisation des documents avant la distribution.
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Les onglets et les boutons des services ou des groupes pour la distribution.
5 Onglets 6 Boutons par onglet
Soit 30 services
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Les documents sont classés et retrouvés par leur nom, ou plus exactement par le chemin de leur rangement. Ce chemin est conforme à la règle de nomage UNC (Universal Naming Convention)
Gestion des grandes organisation avec les stations MicroSCAN
Chaque station MicroSCAN peut adresser : 30 services + 30 groupes
Pour de plus grandes organisations il est possible de cascader les stations MicroSCAN.
Une station Maître MicroSCAN pouvant distribuer vers d’autres stations MicroSCAN.
Sélection pour la distribution du courrier :
 Les documents sont gérés par le chef de service
Le courrier sera distribué dans le document entrant du chef de service
Les documents sont gérés par tous les membres du courrier
Le courrier sera distribué dans un document entrant du service
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