Gestion délibération

logiciel gestion deliberations

MICRO DELIB, La gestion, le suivi des projets, des délibérations, arrêtés, décisions associé à l’archivage électronique des documents,
Conforme à la charte Marianne  » La Gestion des délibérations, informations et projet - nous contacter


Automatisation sécurisée du cycle des délibérations, associé à la gestion électronique des documents
Micro Délib gestion des délibérations, est une solution simple, qui permet la gestion des projets de loi appelé gestion des délibérations. complètement adaptée aux mairies, collectivités, administrations et autres.

Le logiciel MicroDélib reprend le processus de traitement du cycle d’une délibération. et permet de voir immédiatement où en est le déroulement d’un projet :
Cette fonction permet évidemment de gérer tout type de réunion de conseil d’administration

La partie droite contient tous les documents en attente de traitement.
Le bouton Poste de Distribution correspond au logiciel de dématérialisation et de distribution de documents MicroSCAN pouvant être installé en complément (licences supplémentaires) dans le cas d’un poste de dématérialisation des documents entrants.


Logiciel délibération


» Papyrus Gestion des délibérations intègre la recherche full texte, pour retrouver un mot contenu à l’intérieur d’un fichier même au format PDF.
Le cycle de traitement des projets
Gestion des conseillers et des commissions
Dépôts des projets numérotation automatique
Création des Ordres du Jour commission
Automatisation du traitement des convocations,
Gestion des séances des commissions, suivi des rapports d’assemblée
Validation du projet pour transfert au conseil Ordre du jour des commissions
Suivi des séances avec les rapports Gestion des présences et des votes, avec archivage des rapports
Mairies, Communautés urbaines, Communautés d’agglomérations, Conseils Généraux, Conseils Régionaux, établissements publics , conseil Régional,

Suite

Cycle délibération

1

 - Les services déposent leurs projets de délibération :
 - Les commissions établissent le planning des réunions et de l’ordre du jour :
- Convocation des conseillers :
- Réunion des commissions :

 

2

Le cabinet du Maire avec le DGS établissent le planning du conseil
Etablissent l’ordre du jour en fonction des votes des commissions
Convoquent les membres du conseil municipal
 Gestion du dossier de synthèse,
Saisie des résultats du vote,

3

Rédaction du compte rendu à partir de modèles,
Gestion de la relation avec la préfecture,
archivage de la délibération signée en retour de la préfecture,
Diffusion aux services,
Gestion des arrêtés et des décisions.