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La Gestion et le Suivi du courrier associés à
l'Archivage électronique des documents
Papyrus est un logiciel de "gestion et suivi des courriers". Destiné à tous types d'entreprises, collectivités et administrations, cette solution s'adapte à tout secteur économique qui traite de l'information.
Papyrus c’est aussi un puissant outil d’archivage,
très facile d’utilisation. il peut retrouver très rapidement tout type de fichiers :
"traitement de texte, tableur, photos, images , e-mail etc"
Il faut retenir sa simplicité d’utilisation associé à une base
de données standard du marché
Papyrus est multi base de données - sa Fonction "attache de table",
permet de gérer ainsi le courrier de différents services ou archiver les
dossiers d’années antérieures.
Possibilité de crypter les bases, et accès par mot de passe.
Papyrus gère la sécurité et les codes d'accès.
Analyse des pré requis :
Pour les postes clients :
"Un PC sous Windows quelque soit la version Windows XP,Vista ou seven
La résolution graphique doit être de 1024x768 au minimum.
Attention certains Net PC n’ont une résolution de 600 lignes.
Fonctionnement sur Apple : Sur les dernières machines d’Apple équipées d’un processeur Intel, il faut l’émulation PC et une licence XP ou Vista"
Pour le serveur :
"Un serveur dédié n’est pas imposé, dans de petites installation un Poste sous XP ou plus en Workgroup suffit
(rappel un Workgroup ne peut gérer que 10 postes Maximum, au-delà un serveur dédié s’impose Windows 2003 ou 2008.
Par contre un dispositif de sauvegarde est indispensable :
sa gestion est sous la responsabilité du client ; il faut sauvegarder deux éléments :
 La base de données contenant les éléments propre au client
Les documents archives"
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