L'ARCHIVAGE NUMERIQUE

 

- La Gestion électronique d'informations et de documents de l'entreprise ou GEIDE est un système informatisé de gestion des documents archivés.

Cette ged est l'ensemble constitué d'un support d'information et des données enregistrées du document sur une forme en général permanente electronique et lisible par l'homme ou par une machine. Cette définition permet aux documents de garder toutes leurs propriétés intrinsèques, qu'il soit sur support électronique ou papier.

 - Un outil de gestion électronique de documents, la GED offre les avantages aussi bien sur le plan organisationnel que sur le plan du profit dans l'entreprise et peut faire gagner de 10 à 20% d'efficacité en temps de travail.

 Le temps de recherche et de diffusion de l'information est de l'ordre de quelques secondes et se fait ressentir par une diminution des coûts. c'est également l'espace de stockage qui coûte beaucoup moins cher avec la méthode de gestion électronique documentaire.

En résumé
La gestion électronique des documents (GED) est la solution informatisée qui permet de gérer les documents, d'organiser les informations dans l'entreprise.

La GED vous permettra de traiter par la numérisation une quantité importante de documents,  de les classer et de les stocker (pérennité) et enfin de les indexer afin de pouvoir consulter très rapidement l'information (gain de temps) dans les différents services de l'entreprise.

La Ged facilite l'échange d'information et permet une grande économie financière pour les utilisateurs...

 En résumé la GEIDE permet en quelques actions de traiter un grand volume de papier et de le transformer en données numériques par
- l'acquisition ( LAD. OCR, reconnaissance de codes à barres ICR...),
- le classement,
- l'indexation (indexation par type, par mots clés, full text), et enfin
- le stockage (fichier PDF...) doit être différent pour plus de sécurité de données et la
- diffusion et le partage d'information (Le workflow ...) pour une consultation instantanée,


Entreprises et organisations sont aujourd'hui confrontées à la gestion de plus en plus difficile d'un important volume de papiers, documents qu'il faut conserver, classer, manipuler, consulter...

Maitriser l'information
- Optimiser la circulation et la gestion de vos documents
- Retrouver les documents rapidement
- Centraliser et  partager l'information en réseau ou sur internet,
- Réduire les coûts de stockage, papier.... devient une nécessité incontournable.

la solution : la Gestion Electronique des Documents (GED) : Numériser vos documents et les indexer, il vous suffit ensuite de rechercher l'information et pour atteindre vos objectifs, ACI Multimedia vous propose des solutions adaptées aux besoins de votre entreprise, toute une gamme de logiciels de Ged qui vous facilitera :

- La gestion et le suivi de votre courrier par une solution simple et puissante
La solution de Gestion Electronique de Courrier PYCTORUS  

- La gestion des délibérations et projets de loi

- Tout le suivi de votre parc informatique, des logiciels, des contrats, licences .....

- L'organisation des documents de vos services, avec un logiciel très simple d'utilisation tant l'ergonomie reprend celle d'une armoire classique : armoires, rayons, dossiers, 

- Votre Gestion de Documents d'une nouvelle génération vous permettant un classement électronique simplifié et vous offrant un moteur de recherche très puissant.

- L'archivage de tous vos documents sur une base de données sécurisée...

, nos services étudieront vos besoins et seront en mesure de vous proposer les solutions les mieux adaptées à vos attentes.